Automatisation des tâches répétitives

  • Gestion des documents : ChatGPT peut générer, classer et organiser des documents administratifs comme les comptes rendus de réunion, les contrats, ou les rapports, permettant ainsi un gain de temps considérable.
  • Rédaction de courriers : Il peut rédiger automatiquement des emails, lettres formelles ou notifications internes, réduisant la charge de travail liée à la communication écrite.

Example de Prompt

  • Rôle : Responsable financier de l’entreprise.Contexte : L’entreprise cherche à optimiser son budget pour réduire les coûts sans compromettre la qualité des opérations.Tâche : Prendre des notes détaillées lors des réunions sur les analyses de dépenses et de revenus des différents départements. Proposer ensuite un compte rendu clair et structuré.Processus :
    1. Collecter les données financières de chaque département.
    2. Identifier les postes budgétaires où des réductions sont envisageables.
    3. Souligner les priorités stratégiques pour éviter de toucher aux domaines critiques.

    Facteurs :

    • Garantir que la qualité des opérations reste intacte.
    • Prendre en compte les priorités stratégiques de l’entreprise dans l’analyse.

    Ressources : Les données financières actuelles des départements.

    Résultat attendu : Fournir des comptes rendus précis, soulignant les domaines où des ajustements budgétaires peuvent être faits tout en maintenant la performance globale de l’entreprise.

Gestion des ressources humaines

  • Onboarding des nouveaux employés : ChatGPT peut fournir des informations aux nouveaux arrivants, répondre à leurs questions fréquentes, et leur fournir les documents nécessaires à leur intégration.
  • Gestion des demandes internes : Il peut gérer les demandes internes liées aux congés, aux absences, ou aux horaires de travail, en automatisant le processus de validation ou de transmission des informations aux bonnes personnes.

Gestion des agendas et des réunions

  • Planification de réunions : ChatGPT peut aider à planifier et coordonner les réunions en tenant compte des disponibilités des participants, envoyant des invitations et gérant les rappels automatiques.

 

  • Example de prompt :

Rôle : Responsable financier de l’entreprise

Processus : Planifier une réunion avec les chefs de départements pour discuter des ajustements budgétaires potentiels.
Facteurs : S’assurer que la réunion couvre les aspects critiques des dépenses, sans compromettre la qualité des opérations.
Ressources : Les données financières actuelles des départements pour l’analyse.
Résultat attendu : Obtenir un consensus sur les postes budgétaires où des économies peuvent être réalisées, tout en respectant les priorités stratégiques.

  • Prise de notes et comptes rendus : Il peut générer des résumés ou des comptes rendus de réunion à partir de notes brutes, facilitant ainsi le suivi des actions et des décisions.
  • Example de prompt